पैनल डिस्कशन के बारे में जानें

सम्मेलनों में पैनल चर्चा विशेषज्ञों के बीच विचारों के आदान-प्रदान को ट्रिगर करने का एक उपयोगी तरीका है, या तो तैयार किए गए बयानों के साथ या दर्शकों के सवालों के जवाब में। क्योंकि वे ऑन-द-स्पॉट इंटरैक्शन शामिल करते हैं, इसलिए उन्हें प्रस्तुतियों की तुलना में तैयार करना अधिक कठिन होता है। क्योंकि वे दृष्टिकोण के विचलन को शामिल कर सकते हैं और संभवतः बोलने के समय के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं, वे एक प्रस्तुति के अंत में सामान्य प्रश्नों की तुलना में प्रबंधन करना अधिक कठिन हैं। समान कारणों से, वे एक नियमित सम्मेलन सत्र की तुलना में अधिक चुनौतीपूर्ण होते हैं।

पैनल के लक्ष्यों का पता लगाएं-  सुनिश्चित करें कि सभी प्रतिभागियों को पता है कि पैनल को पहले से अच्छी तरह से क्यों इकट्ठा किया गया है, इसलिए उनके पास तैयार करने का समय है। आपका पैनल किसी समस्या के व्यावहारिक समाधान प्रस्तुत करने, एक जटिल, अमूर्त चर्चा की मेजबानी करने या किसी विषय पर जानकारी प्रदान करने का प्रयास कर सकता है। पैनलिस्ट को बताएं कि क्या पैनल विषय का एक मूल परिचय है, या क्या वे दर्शकों से काफी अच्छी तरह से अवगत होने और अधिक उन्नत सलाह या बारीक दृष्टिकोण की तलाश कर सकते हैं।

तय करें कि पैनल कितने समय तक चलना चाहिए-  अधिकांश पैनल के लिए, विशेष रूप से सम्मेलन या अन्य बड़े कार्यक्रम में भाग लेने वालों के लिए, ४५-६० मिनट की अनुशंसित अवधि है। [६] यदि पैनल एक स्टैंडअलोन घटना है, या यदि यह एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण और लोकप्रिय विषय को कवर करता है, तो 90 मिनट का पैनल उपयुक्त हो सकता है।

पैनलिस्ट को एक-दूसरे से पहले से परिचित कराएं- पैनलिस्ट व्यक्तिगत रूप से मिलते हैं या पैनल के अग्रिम में एक सप्ताह या उससे अधिक समय में एक साथ एक सम्मेलन कॉल में भाग लेते हैं। उन्हें पैनल के प्रारूप का वर्णन करें, और उन्हें संक्षेप में बात करने का मौका दें। वे संक्षेप में यह निर्धारित कर सकते हैं कि किस विषय पर किसको प्रश्न करना चाहिए, लेकिन उन्हें पहले से विशिष्ट प्रश्न न दें।

दृश्य प्रस्तुतियों से बचने की कोशिश करें-  जब तक विषय के लिए बिल्कुल आवश्यक न हो, PowerPoint प्रस्तुतियों और स्लाइड से बचें। वे चर्चा को धीमा करते हैं, दर्शकों की भागीदारी कम रखते हैं, और अक्सर श्रोताओं को बोर करते हैं। छोटी संख्या में स्लाइड का उपयोग करें, और केवल जब जानकारी या आरेख प्रस्तुत किए जाने की आवश्यकता होती है, जिसे आसानी से अकेले शब्दों में नहीं समझाया जा सकता है।

चर्चा में भाग लेना-  चर्चा के दौरान, मॉडरेटर के निर्देशों का पालन करें। एक नियम के रूप में, केवल तब ही बोलें, जब आपको आमंत्रित किया जाए, लेकिन जब आप चर्चा में योगदान करना चाहें, तो मॉडरेटर को संकेत देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। जब आप बोल रहे हों, तो इसे छोटा रखें: एक पैनल चर्चा एक्सचेंजों के बारे में है, न कि मोनोलॉग्स के बारे में। जब भी आप अपने योगदानों से असहमत होते हैं या उनसे असहमत होते हैं, तो अन्य पैनलिस्टों ने स्पष्ट लिंक दिया है। जब आप नहीं बोल रहे हैं, तो ध्यान से सुनें कि दूसरे क्या कह रहे हैं: लिखित या मानसिक नोट्स बनाएं। जितना संभव हो, टीम का सदस्य बनें: चर्चा को आगे बढ़ाने के लिए प्रयास करें, न कि अपने हितों के लिए।




हैप्पी लर्निंग 
अनामिका गुप्ता 
इयान